logo

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ


1. Сдача объекта недвижимости в аренду

Стратегическое планирование по сдаче объекта недвижимости;
Разработка маркетинговой программы по сдаче объекта в аренду;
Привлечение арендаторов;
Разработка договора аренды;
Согласование условий договора аренды с потенциальными арендаторами;
Проведение переговоров с потенциальными арендаторами;
Заключение договоров аренды;
Подготовка документов для государственной регистрации договоров аренды;
Взаимодействие с регистрирующими органами.

Взаимодействие с арендаторами

Контроль выполнения арендаторами обязательств по договорам аренды;
Разработка правил для арендаторов;
Оперативное реагирование на требования арендаторов, касающиеся управления и эксплуатации объекта недвижимости;
Надзор за организацией и проведением отделочных работ и работ по перепланировке и переоборудованию помещений арендаторами.

2. Управление техническим обслуживанием объекта

Подбор инженерно-технического персонала
Подготовка документации:

Для службы эксплуатации (по эксплуатации конструктивных элементов, инженерных систем и оборудования здания);
Для пользователей помещений (инструкции, руководства);
Для проверяющих и контролирующих органов.

Запуск и техобслуживание инженерных систем и оборудования

Плановое и профилактическое обследование и осмотры систем;
Проведение текущего ремонта инженерного оборудования и конструктивных элементов объекта недвижимости;
Работа по заявкам;
Круглосуточное реагирование на чрезвычайные ситуации.

Управление потреблением энергии и энергосбережением

Учет потребления;
Расчет оптимизации потребления.

Контроль соблюдения гарантийных обязательств

Контроль за работой имеющихся подрядных организаций,
обслуживающих инженерные системы и оборудование

Пожаротушения и пожарной сигнализации;
Вентиляции и кондиционирования;
Лифтовое хозяйство.

3. Управление инфраструктурой и санитарным содержанием

Подбор обслуживающего персонала

Услуги по содержанию объекта и прилегающей территории:

Уборка и обслуживание помещений и мест общего пользования;
Обеспечение и организация работы службы вывоза мусора и снега с территории объекта;
Мытье фасадов и окон;
Дезинсекция и дератизация;
Благоустройство территории;
Организация и обслуживание парковки;
Организация питания персонала и арендаторов;
Организация специальных PR-мероприятий по продвижению имдижа объекта.

Организация безопасности

Предоставление и обеспечение работы охранных постов;
Обеспечение работы оборудования видеонаблюдения и контроль доступа;
Осуществление превентивных мер, оперативное реагирование и ликвидация последствий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
Разработка инструкций действий персонала и арендаторов при чрезвычайных ситуациях;
Разработка и контроль выполнения программы по соблюдению техники безопасности при производстве работ, подготовка и утверждение плана действий в чрезвычайных ситуациях

Коммунальные услуги

Прогнозирование и учет потребления коммунальных услуг (электроэнергия, горячая вода и отопление, холодная вода, канализация);
Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг («Мосэнерго», «Мосводоканал», «Тепловые сети»);
Предоставление отчетов компании-владельцу о фактически потребленных коммунальных услугах.

4. Коммерческое управление

Подбор административного персонала

Планирование и регулирование расходов

Разработка учетной политик компании-владельца, организация бухгалтерского и налогового учета;
Ведение бухгалтерского и налогового учета компании-владельца;
Контроль и учет фактических издержек;
Контроль арендных платежей и других сумм в соответствии с положениями договоров аренды;
Предоставление отчетов о фактических затратах, доходах и расходах.

Организация снабжения

Заключение договоров и взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг («Мосэнерго», «Мосводоканал», «Тепловые сети»);
Заключение договоров и взаимодействие с подрядными организациями (инвентарь, спецодежда и т. п.).

Оплата услуг управляющей компании рассчитывается согласно уровню оказываемых услуг. Перечень услуг может быть изменен по желанию заказчика.